براساس این گزارش طبق بررسی های صورت گرفته برای استفاده از قابلیت‌های این سامانه، ضروری است که ابتدا متقاضیان درسامانه ملی املاک و اسکان اطلاعات هویتی، مشخصات املاک تحت مالکیت، محل اسکان و دیگر موارد را تکمیل و ثبت و در صورت تکمیل اطلاعات مورد نیاز در سامانه املاک و اسکان، می‌توانید در همین سامانه (سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور) نسبت به ایجاد قرارداد اجاره املاک تحت مالکیت خود اقدام کنند.
در حال حاضر، فقط امکان ایجاد قرارداد اجاره برای املاک دارای سند ۶ دانگ امکان پذیر است. بعد از ثبت قرارداد، کد رهگیری قرارداد در اختیار طرفین قرارداد قرار می‌گیرد. تمامی مراحل ایجاد و ثبت قرارداد و همچنین دریافت کد رهگیری، رایگان است.
لازم به ذکر است که برای ثبت قرارداد، ابتدا باید مؤجر اقدام به ایجاد قرارداد کرده و در مراحل بعدی، مستأجر به قرارداد اضافه خواهد شد و مستأجر نمی‌تواند به تنهایی قراردادی را ایجاد کنند.
براساس این گزارش این طرح ابتدا در دو ماه گذشته در استان یزد اجرایی شد و پس از گذراندن طرح به صورت پایلوت در تمامی کشور اجرایی شده است.همچنین با توجه به پیگیری های صورت گرفته از کارشناسان در حوزه سامانه املاک و مستغلات مشخص شد که در صورت توافق داشتن هر دو طرف موجر و مستاجر دیگر نیازی نیست که به مشاوران املاک جهت عقد قرارداد مراجعه کنند.
